Guide

Bienvenue dans le guide d’utilisation d’OkulCep'.

Gérer une école devient tellement facile !

Faites défiler vers le bas pour lire.

Étape 1

Créez Vos Classes !

Saisissez ici les noms de toutes les classes de votre établissement !

Étape 2

Ajoutez Vos Enseignants !

Enregistrez vos enseignants et modifiez leurs informations depuis ce menu.
  • Les enseignants se connecteront au système avec leur adresse e-mail.
  • Attribuez un mot de passe à chaque enseignant, enregistrez sa classe et ses autorisations.
  • Après avoir enregistré les mots de passe et informations, vous pouvez cliquer sur le nom de l’enseignant pour modifier.
  • Après avoir cliqué sur le nom, vous pouvez voir les messages enseignants-parents via le lien ci-dessous.

Étape 3

Ajoutez les Parents !

Enregistrez les nouveaux parents avec leur prénom, nom et adresse e-mail. Vous pouvez définir un mot de passe, et si un parent souhaite le modifier, il peut cliquer sur « Mot de passe oublié » dans l'application.
  • Vous pouvez ajouter deux parents pour un enfant. Utilisez le lien « Ajouter un deuxième parent » pour enregistrer un nom et un e-mail différents.
  • Si vous activez l'icône située au-dessus du bouton d’enregistrement après avoir rempli les informations, les identifiants seront envoyés au parent par e-mail.
  • Une fois le parent enregistré, le bouton « Ajouter un nouvel élève » apparaîtra.

Étape 4

Ajoutez Vos Élèves !

  • Pour ajouter des frères et sœurs, cliquez sur le nom du parent et utilisez la page qui s’ouvre pour ajouter le deuxième élève. Ainsi, le parent pourra choisir l’enfant à l’écran de connexion.
  • Après avoir rempli les informations, si vous activez l’icône au-dessus du bouton d’enregistrement, les informations de l’élève seront envoyées par e-mail au parent.
  • Au lieu de supprimer les élèves, vous pouvez les transférer dans la classe d’archives pour les désactiver.

Étape 5

Votre Page de Paramètres

Sur la page des paramètres, vous pouvez définir de nombreux éléments, du choix des modules à utiliser aux autorisations des enseignants.

Étape 6

Menu des Repas

Sur la page des paramètres, vous pouvez définir de nombreux éléments, du choix des modules à utiliser aux autorisations des enseignants.

Le menu des repas doit être saisi en 3 lignes.

  • Ne mettez pas « petit-déjeuner » ou « déjeuner » au début ; séparez simplement les éléments par des virgules.
  • La première ligne est automatiquement considérée comme le petit-déjeuner.
  • Appuyez ensuite sur Entrée pour passer à la deuxième ligne, qui contiendra les éléments du déjeuner.
  • La troisième ligne contiendra les éléments du dîner.

Exemple

  • Fromage, Olives, Pain, Concombre, Confiture, Tisane
  • Moussaka, Riz Pilaf, Salade de Saison
  • Pastèque, Prune
Vous pouvez également télécharger le menu des repas au format Excel.

Étape 7

Interagissez !

Enregistrez vos enseignants et modifiez leurs informations depuis ce menu.
Remplissez le formulaire, Commencez Maintenant!
ÉTAPE 1
Créez des Classes !
Créez des classes en ajoutant les parents, les élèves et les enseignants.
ÉTAPE 2
Demandez aux parents de télécharger l’application.
Vous pouvez informer les parents pour qu’ils téléchargent l’application.
ÉTAPE 3
OkulCep est Prêt !
Vous pouvez atteindre les parents instantanément en saisissant des notifications dans le système.
La solution la plus intelligente pour votre école est enfin là ! Postulez dès maintenant et commencez à utiliser OkulCep !