Leitfaden

Willkommen im Benutzerhandbuch von OkulCep'.

Schulverwaltung ist jetzt soo einfach!

Scrollen Sie nach unten, um weiterzulesen.

Schritt 1

Erstellen Sie Ihre Klassen!

Geben Sie in diesem Bereich die Namen aller Klassen Ihrer Schule ein!

Schritt 2

Fügen Sie Ihre Lehrkräfte Hinzu!

Registrieren Sie Ihre Lehrkräfte über dieses Menü und bearbeiten Sie deren Informationen.
  • Lehrkräfte melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse im System an.
  • Geben Sie jedem Lehrer ein Passwort, und speichern Sie seine Klasse und Berechtigungen.
  • Nachdem Sie Passwörter und Informationen gespeichert haben, können Sie den Namen des Lehrers anklicken, um die Daten zu bearbeiten.
  • Nach dem Klick auf den Lehrernamen können Sie über den untenstehenden Link Lehrer-Eltern-Nachrichten einsehen.

Schritt 3

Fügen Sie die Eltern Hinzu!

Registrieren Sie neue Eltern mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Sie können ein Passwort vergeben; wenn Eltern es ändern möchten, können sie in der App auf 'Passwort vergessen' klicken.
  • Für ein Kind können zwei Elternteile hinzugefügt werden. Verwenden Sie den Link „Zweiten Elternteil hinzufügen“, um einen anderen Namen und eine andere E-Mail-Adresse zu registrieren.
  • Wenn Sie nach dem Ausfüllen der Informationen das Symbol über der Speichern-Schaltfläche aktivieren, werden die Zugangsdaten per E-Mail an die Eltern gesendet.
  • Nach dem Speichern des Elternteils erscheint die Schaltfläche „Neues Kind hinzufügen“.

Schritt 4

Fügen Sie Ihre Schüler Hinzu!

  • Um Geschwister hinzuzufügen, klicken Sie auf den Namen des Elternteils und fügen Sie auf der geöffneten Seite das zweite Kind hinzu. So kann der Elternteil beim Login zwischen den Kindern wählen.
  • Wenn Sie nach dem Ausfüllen der Informationen das Symbol über dem Speichern-Button aktivieren, werden die Schülerdaten per E-Mail an die Eltern gesendet.
  • Anstatt Schüler zu löschen, können Sie sie in die Archivklasse verschieben, um sie zu deaktivieren.

Schritt 5

Ihre Einstellungsseite

Auf der Einstellungsseite können Sie viele Details festlegen – von der Auswahl der gewünschten Module bis hin zu den Berechtigungen der Lehrkräfte.

Schritt 6

Speiseplan

Auf der Einstellungsseite können Sie viele Details festlegen – von der Auswahl der gewünschten Module bis hin zu den Berechtigungen der Lehrkräfte.

Der Speiseplan muss in 3 Zeilen eingegeben werden.

  • Schreiben Sie nicht „Frühstück“, „Mittagessen“ davor; trennen Sie nur die Einträge mit Kommas.
  • Die erste Zeile wird automatisch als Frühstück erkannt.
  • Drücken Sie dann die Eingabetaste für die zweite Zeile, die die Mittagessen-Einträge enthält.
  • Die dritte Zeile enthält die Abendessen-Einträge.

Beispiel

  • Käse, Oliven, Brot, Gurke, Marmelade, Kräutertee
  • Moussaka, Reis, Saisonaler Salat
  • Wassermelone, Pflaume
Sie können den Speiseplan auch als Excel-Datei hochladen.

Schritt 7

Interagieren!

Registrieren Sie Ihre Lehrkräfte über dieses Menü und bearbeiten Sie deren Informationen.
Füllen Sie das Formular aus, Jetzt Starten!
SCHRITT 1
Klassen Erstellen!
Erstellen Sie Klassen, indem Sie Eltern, Schüler und Lehrer hinzufügen.
SCHRITT 2
Bitten Sie die Eltern, die App herunterzuladen.
Sie können die Eltern benachrichtigen, damit sie die App herunterladen.
SCHRITT 3
OkulCep ist Bereit!
Sie können Eltern sofort erreichen, indem Sie Benachrichtigungen ins System eingeben.
Die intelligenteste Lösung für Ihre Schule ist jetzt da! Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie mit OkulCep!