Sınıf WhatsApp grubuna güvenli alternatif.
Sınıf grupları kurması kolay, yönetmesi zor bir araçtır. Numaralar açıkta kalır, fotoğraflar dolaşır, önemli duyuru yüzlerce mesajın altında kaybolur.
Anaokullarında sınıf WhatsApp gruplarının alternatifi, veli bilgilendirme uygulamalarıdır. OkulCep'te veliler birbirinin telefon numarasını ve diğer çocukların fotoğraflarını görmez; duyuru, onay ve günlük rapor ayrı ayrı ve kayıtlı biçimde iletilir.
WhatsApp grubu mu, OkulCep mi?
- Telefon numaraları
Gruptaki herkes birbirinin numarasını görür - Fotoğraflar
Her fotoğraf bütün velilerin telefonuna iner - Onay ve izinler
Cevaplar mesajların arasında kaybolur - Günlük bilgi
Her veliye ayrı ayrı yazmak gerekir - Kayıt ve arşiv
Öğretmenin kişisel telefonunda kalır - İdari işler
Ödeme, yoklama, ilaç için ayrı defter
Önerilen
- Telefon numaralarıVeli ve öğretmen numaraları gizli kalır
- FotoğraflarHer veli yalnızca kendi çocuğunu görür
- Onay ve izinlerKim onayladı, kim bekliyor, listede görünür
- Günlük bilgiGünlük değerlendirme her veliye kendi çocuğu için gider
- Kayıt ve arşivBütün paylaşımlar okulun panelinde durur
- İdari işlerÖdeme takibi, yoklama ve ilaç aynı sistemde
Sınıf gruplarında en sık yaşanan beş sorun
- Telefon numaraları herkese açık. Gruba eklenen her veli diğer bütün velilerin ve öğretmenin kişisel numarasını görür.
- Fotoğraflar kontrolsüz dolaşır. Gruba atılan fotoğraf bütün velilerin telefonuna iner; kimin kiminle paylaştığını bilemezsiniz.
- Önemli bilgi kaybolur. Gezi duyurusu, günaydın mesajlarının ve çıkartmaların arasında gözden kaçar.
- Öğretmenin mesaisi bitmez. Mesajlar akşam ve hafta sonu da kişisel telefona gelir.
- Kayıt okulda kalmaz. Öğretmen ayrıldığında yazışmalar ve fotoğraflar onunla birlikte gider.
Geçiş nasıl yapılır?
Geçiş için velilere tek bir duyuru yeter: uygulamayı indirip okulun verdiği bilgilerle giriş yaparlar. İlk hafta duyuruları ve fotoğrafları OkulCep'ten paylaşmaya başladığınızda veliler bilgiyi orada aramaya alışır; sınıf grubunu kapatmak kolaylaşır.
Sık sorulan sorular
WhatsApp grubu kullanıyoruz, OkulCep'e neden geçelim?
WhatsApp gruplarında telefon numaraları herkese görünür, fotoğraflar bütün veliler arasında dolaşır ve onaylar mesaj kalabalığında kaybolur. OkulCep'te her veli yalnızca kendi çocuğunu görür, onaylar listelenir ve bütün paylaşımlar okulun panelinde kayıtlı kalır.
Veliler kendi aralarında yazışabilir mi?
Hayır. OkulCep bir veli sohbet grubu değildir. Veli yalnızca okul ve öğretmenle yazışır.
Öğretmenin kişisel numarası gizli kalır mı?
Evet. Bütün iletişim uygulama üzerinden yürür; kişisel numaralar paylaşılmaz.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurulum üç adımdır: sınıfları oluşturursunuz, velileri uygulamaya davet edersiniz, paylaşmaya başlarsınız. Ek donanım ya da teknik bilgi gerekmez; ekibimiz kurulum boyunca yanınızdadır.
Okulunuzda deneyin, farkı ilk hafta görün.
Demo hesabı ücretsizdir. Öğrenci sayınızı söyleyin, size özel teklifle birlikte gönderelim.