Anaokulu yönetim programı: ne işe yarar, nasıl seçilir?
Bir anaokulu yönetim programı; öğrenci kayıtlarını, veli iletişimini, ödemeleri ve günlük işleyişi tek sistemde toplar. Doğru programı seçerken bakmanız gerekenleri aşağıda sıraladık.
Anaokulu yönetim programı, okul öncesi kurumların öğrenci kayıtlarını, veli iletişimini, günlük raporları, ödeme takibini ve personel işlerini tek bir sistemde yürütmesini sağlayan yazılımdır. İyi bir program web paneli ile veli ve öğretmen mobil uygulamasını birlikte sunar.
Anaokulu yönetim programı neleri kapsar?
Bir anaokulunda günlük işleyiş dört başlıkta toplanır: kayıtlar, iletişim, günlük takip ve idari işler. Yönetim programı bu dört alanı tek sisteme taşır.
- Kayıtlar: öğrenci, veli, öğretmen ve sınıf bilgileri; ön kayıt ve bekleme listesi.
- İletişim: duyuru, mesaj, veli bülteni, onay formu, anket ve veli toplantısı.
- Günlük takip: yoklama, yemek menüsü, günlük değerlendirme, ilaç takibi ve fotoğraf paylaşımı.
- İdari işler: aidat ve ödeme takibi, personel giriş-çıkışı, belge süreleri ve okul servisi.
Program seçerken sorulacak 6 soru
- Veliler birbirini görüyor mu? Telefon numaralarının ve fotoğrafların diğer velilere açık olmadığından emin olun.
- Bütün modüller fiyata dahil mi? Modül başına ek ücret, yıl içinde maliyeti artırır.
- Öğretmen için kullanımı kolay mı? Günlük rapor birkaç dokunuşla girilemiyorsa program kullanılmaz.
- Hem iOS hem Android var mı? Velilerin tamamına ulaşmak için ikisi de gerekir.
- Destek gerçekten ulaşılabilir mi? Sorun yaşadığınızda telefonla birine ulaşabilmelisiniz.
- Firma ne kadar süredir bu işi yapıyor? Okul yazılımı yıllarca kullanılır; sürekliliği olan bir ürün seçin.
OkulCep bu sorulara nasıl cevap veriyor?
OkulCep'te her veli yalnızca kendi çocuğunu görür ve telefon numaraları paylaşılmaz. 24 modülün tamamı aboneliğe dahildir. Uygulama iOS ve Android'de çalışır, yönetim paneli web tarayıcısından kullanılır. Destek hattı 7/24 açıktır ve ürün on yılı aşkın süredir 500'den fazla okulda kullanılmaktadır.
Programın içinde neler var?
Günlük Değerlendirme
Yemek, uyku ve etkinlik bilgisi gün sonunda veliye ulaşır.
İnceleDuyuru
Tüm okula, bir sınıfa ya da tek veliye duyuru gönderin.
İnceleÖdeme Takip
Aidat ve ek ödemeleri veli bazında izleyin.
İnceleÖn Kayıt ve Bekleme Listesi
Ön kayıt formunu paylaşın, başvurular panelde toplansın.
İnceleİlaç ve Sağlık Takibi
Veli ilacı bildirir, öğretmen verdiğinde onaylar. Ateş ve boy-kilo kayıtları.
İnceleAlmaya Geliyorum ve QR ile Teslim
Veli yola çıktığını bildirir, teslim QR kodla doğrulanır.
İncelePersonel ve Şube Yönetimi
QR ile personel giriş-çıkışı, belge takibi ve çok şubeli yönetim.
İnceleDevamsızlık
Yoklamayı uygulamadan alın, devamsızlığı öğrenci bazında izleyin.
İnceleSık sorulan sorular
Anaokulu yönetim programı nedir?
Okul öncesi kurumların öğrenci kayıtlarını, veli iletişimini, günlük raporları, ödeme takibini ve personel işlerini tek sistemde yürütmesini sağlayan yazılımdır.
Küçük bir kreş için de gerekli mi?
Tek sınıflı kurumlarda bile veli iletişimi ve günlük rapor en çok zaman alan iştir. Program bu yükü azaltır; öğrenci sayısı arttıkça idari modüller de devreye girer.
OkulCep'in fiyatı ne kadar?
Fiyat okulunuzun öğrenci sayısına göre belirlenir ve bütün modüller aboneliğe dahildir. Demo formunu doldurduğunuzda size özel teklif ve ücretsiz demo hesabı iletilir.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurulum üç adımdır: sınıfları oluşturursunuz, velileri uygulamaya davet edersiniz, paylaşmaya başlarsınız. Ek donanım ya da teknik bilgi gerekmez; ekibimiz kurulum boyunca yanınızdadır.
Okulunuzda deneyin, farkı ilk hafta görün.
Demo hesabı ücretsizdir. Öğrenci sayınızı söyleyin, size özel teklifle birlikte gönderelim.